Положение о «Международном Фестивале Детских и Юношеских Русскоязычных Театров»
1. Цели и задачи Фестиваля
1.1. Привлечение внимания театральной и культурной общественности к проблемам сохранения русского языка и культуры за рубежом; 1.2. Повышение интереса к русскому языку и культуре через театральные постановки, а также сохранение и развитие театральных традиций среди соотечественников; 1.3. Расширение международного сотрудничества в области театрального искусства. 1.4. Знакомство театральных коллективов и создание возможности общения для взаимообогащения и взаимообмена театральными художественно-эстетическими идеями в области режиссуры, актерского мастерства, сценографии, новаций; 1.5. Поиск и пропаганда талантливых коллективов, лучших спектаклей, режиссерских и актерских работ, авторских произведений; 1.6. Совершенствование исполнительского искусства и повышение профессионального уровня участников путем создания необходимых условий для реализации творческого потенциала. 2. Учредители и соучредители Фестиваля Американская Ассоциация Русского Языка Культуры и Образования (ААРКО/AARCE), Союз театров и театралов Америки (СТТА). Учредитель Фестиваля обладает исключительным правом вносить изменения и дополнения в настоящее “Положение”, никто другой не вправе вносить такие изменения и дополнения. Учредитель по своему усмотрению определяет число членов Оргкомитета Фестиваля, поименно назначает членов Оргкомитета фестиваля, определяет функции и полномочия членов Оргкомитета по проведению мероприятий, необходимых для проведения фестиваля. Учредитель вправе отстранять членов Оргкомитета Фестиваля в связи с несоблюдением данного Положения, в связи с нарушением правил данного Положения, а также в связи с конфликтом интересов с Учредителем. Учредитель Фестиваля обладает исключительным правом определять источники финансирования Фестиваля, поручать составление бюджета фестиваля, утверждать бюджет Фестиваля и поручать его исполнение Оргкомитету Фестиваля. Учредитель поручает Оргкомитету Фестиваля Подготовку коммерческих предложений для спонсоров и партнеров Фестиваля, определяет банковские счета для распоряжения финансовыми средствами, поступающими с целью проведения фестиваля, поручает членам Оргкомитета осуществление контроля за поступлением и правильным расходованием средств. 3. Организационный комитет Общее организационное руководство Фестивалем возлагается на организационный комитет (далее Оргкомитет). Оргкомитет формируется исключительно Учредителями Фестиваля. Членом Оргкомитета Фестиваля не может быть человек, имеющий конфликт интересов с Учредителем. На Оргкомитет возлагаются следующие функции: 3.1. Организация наиболее благоприятных условий для проведения Фестиваля в соответствии с целями, задачами и интересами Учредителя, осуществляет оперативное управление мероприятиями фестиваля. 3.2. По поручению Учредителя и в соответствии с требованиями Учредителя составляет бюджет фестиваля, определяет статьи доходов и расходов и предоставляет бюджет на утверждение Учредителю. По поручению Учредителя осуществляет текущее использование финансовых средств в соответствии с интересами Учредителя. 3.3. Ведет подготовку коммерческих предложений для спонсоров и партнеров Фестиваля в интересах проведения Фестиваля, в интересах Учредителя. Члены Оргкомитета во время работы по осуществлению задач проведения Фестиваля не имеют права вести коммерческую, организационную и другую работу в интересах третьих лиц или иных компаний. 3.4. Организует подготовку и реализацию рекламных мероприятий по проведению Фестиваля. 3.5. Формирует режиссёрско-постановочную, техническую группы Фестиваля, а также жюри Фестиваля. 3.6. Формирует и утверждает расписание Фестиваля. Определяет финальный состав участников фестиваля. 3.7. Определение, формирование и распоряжение бюджетом Фестиваля 3.8. Формирует пресс- центр Фестиваля 3.9. Оргкомитет формирует Экспертный Совет Фестиваля для предварительного отбора участников на Фестиваль. 3.10. В случае возникновения текущего конфликта интересов между членами Оргкомитета окончательное решение принимается лицами из числа Учредителей Фестиваля. 3.11. Подготовка коммерческих предложений для спонсоров и партнеров Фестиваля; 3.12. Определение места, сроков проведения и размера организационного взноса фестиваля. Данная информация размещается на официальном сайте фестиваля не позднее, чем за 120 дней до начала очередного События. 4. Сроки проведения Фестиваля Фестиваль проводится ежегодно в течение трех-пяти дней. Конкретные сроки и длительность проведения Фестиваля определяются Оргкомитетом за 6 месяцев до начала очередного События. 5. Программа Фестиваля Фестиваль предусматривает Конкурсную программу, Специальную программу и Заочную программу. Выбор той или иной программы определяют сами участники. 1. Конкурсная программа делится на две категории: a) спектакли длительностью до 45 минут; b) спектакли длительностью более 45 минут В каждой категории предусмотрены призы по различным номинациям, которые определяются членами Жюри фестиваля. И также Гран-при в каждой категории. Жюри фестиваля после показов проводит анализ спектаклей с участием руководителей коллективов. Жюри Фестиваля определяет победителей в следующих номинациях: Номинации фестиваля: Лучший спектакль – Гран –при Лучшая режиссерская работа Лучший актерский ансамбль Лучшее художественное оформление спектакля Лучшее музыкальное оформление спектакля Лучший костюм Лучший грим Лучшая оригинальная пьеса (спектакль, к которому специально была написана пьеса современным драматургом); Лучшая главная мужская/женская роль Лучшая мужская/женская роль второго плана; Лучшая хореография; Оргкомитет оставляет за собой право на учреждение дополнительных призов. 2. Внеконкурсная программа. Продолжительность спектаклей до 45 минут. Жюри фестиваля после показов проводит анализ спектаклей с участием руководителей коллективов. Создатели этих спектаклей награждаются грамотами фестиваля. 3. Заочная программа. Для коллективов, которые по той или иной причине не могут приехать на Фестиваль, есть возможность для участия в Заочной программе. Для этого они должны прислать видео снятого спектакля. Эти спектакли будут отсмотрены Жюри Фестиваля и проведён анализ. Результат анализа будет выслан руководству этих театров. Спектакль-победитель получит Поощрительный приз, который будут выслан коллективу, победившему в результате голосования Жюри. Критерии оценки: Художественная ценность драматургического материала; Полнота раскрытия драматического материала через проявление актёрского мастерства; Владение основами сценической речи на русском языке; Владение основами сценического движения, пластики, музыкальности; Оригинальность замысла решения спектакля; Художественная целостность спектакля (единство замысла, формы и содержания); Режиссерский уровень спектакля; Гармоничное сочетание идеи, стиля, произведения со средствами оформления (декорации, свет, музыка, костюмы) и исполнения; Общая культура показа. Просим все театры при заполнении регистрационной анкеты обязательно указать, в каком формате театр будет участвовать. Регистрация начинается с 26 января. От каждого театра выделяется 5 волонтёров, которые работают на фестивале по 5 часов каждый. Программа Фестиваля состоит из конкурсной, специальной и заочной программ, выступления гостей, официальных мероприятий и культурно-развлекательной программы. Официальные мероприятия Фестиваля включают в себя: • Открытие и закрытие Фестиваля; • Проведение мастер-классов под руководством заслуженных деятелей культуры и искусства; • Организацию круглого стола «Русский язык через театр» для руководителей театральных коллективов и приглашенных гостей. В культурно-развлекательной программе Фестиваля могут принять участие участники, гости, официальные лица, организаторы, спонсоры и волонтеры Фестиваля. Для участия в некоторых из официальных и культурно-развлекательных мероприятий требуется предварительная регистрация с оплатой сбора за участие. Программа Фестиваля формируется Оргкомитетом и будет представлена на официальном сайте Фестиваля за 2 недели до открытия. 6. Требования к Участникам Фестиваля В Фестивале могут принять участие детские и юношеские театральные коллективы из любой страны. Участники фестиваля представляют постановки по произведениям русской и зарубежной литературы. Спектакль играется на русском языке. В постановке разрешается участие взрослых непрофессиональных артистов из числа родителей, школьного персонала, волонтеров и др., если они являются адекватной составляющей детского спектакля Постановка основывается: а) на композиции по мотивам произведения или произведений русской или зарубежной литературы; б) на пьесе русского или зарубежного драматурга; в) на собственном сценарии; г) на свободной драматической композиции. д) Жанр постановки по выбору конкурсанта. Каждому из театров–участников в рамках конкурсной программы предоставляется право показа одного спектакля длительностью не более 45 минут. Время продолжительности одного спектакля театра-участника может быть увеличено на 45 минут при наличии заранее оплаченного дополнительного сбора за участие (см. Приложение 2). К совместной работе в рамках проекта помимо театральных коллективов приглашаются отдельные участники, занимающиеся в театральных коллективах, педагоги, режиссеры, руководители, а также сценографы и театральные художники без ограничений по возрасту. Для участия в Фестивале необходимо подать заявку на участие в соответствии с инструкциями указанными в Приложении 1. 7. Условия участия Каждый театральный коллектив, а также юридическое или физическое лицо подавшее заявку на участие в Фестивале (далее Участник) должен внести регистрационный взнос за участие (организационный сбор), размер которого зависит от количества человек, заявленных в заявке. Размер и структура организационного сбора утверждается Оргкомитетом ежегодно. Оплата сбора производится при помощи системы оплаты PayPal. Организационный сбор будет возвращен Участнику в следующих случаях: • если заявка на участие была отклонена Оргкомитетом по независимым от Участника причинам; • если театральный коллектив не вошел в программу Фестиваля; • если Участник отказался от участия в Фестивале и послал официальное уведомление в Оргкомитет не позднее, чем за 30 дней до начала очередного События. Театральные коллективы, подавшие заявку на участие (включая оплату организационного сбора) позднее, чем за 45 дней до открытия очередного События, будут выступать на дополнительной площадке. ПОДАВАЯ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЕ, Участник подтверждает свое согласие с правилами, изложенными в настоящем Положении, а также подтверждает, что вся предоставленная им информация является полной, точной и достоверной. Оргкомитет оставляет за собой право по собственному усмотрению дисквалифицировать любую заявку на участие, если Участник не соблюдает настоящее Положение или действует в нарушении действующего законодательства. Оргкомитет и связанные организации не несут ответственности за неверно адресованные, неполные, утерянные, опоздавшие, неразборчивые, недоставленные заявки, какие бы то ни было технические неисправности, потерю интернет соединения, ошибки компьютерного программного обеспечения и другие проблемы, которые могут затруднить или ограничить возможность Участника принять участие в Фестивале. 8. Экспертный совет и жюри Фестиваля Состав экспертного совета и жюри Фестиваля формируется Оргкомитетом. В их состав входят международные специалисты, имеющие опыт экспертизы и оценки в области театрального искусства, вокального искусства, музыкального инструментального исполнительства, профессиональные композиторы и режиссёры. Экспертный совет формируется на период предварительного отбора участников для получения квалифицированной оценки представленных работ. Мнение экспертов высказывается конфиденциально. Окончательное решение о допуске к показу в конкурсной программе принимается Оргкомитетом. Жюри фестиваля работает в период очередного События. Члены экспертного совета могут войти в состав жюри. Возглавляет жюри Председатель. Жюри готовит критерии оценки по номинациям Фестиваля, учитывая художественный уровень представленных спектаклей, определяет победителя и лауреата Фестиваля в каждой номинации. 9. Порядок и критерии отбора и оценки спектаклей для участия в конкурсной программе Фестиваля Театральные коллективы, подавшие заявку на участие в соотвествиии с условиями и в сроки определенные настоящим Положением, допускаются к участию в конкурсной программе Фестиваля. Участник будет извещен о допуске к конкурсному показу работы не позднее, чем за 30 дней до начала События. 10. Награждение Победитель конкурсной программы Фестиваля (Гран-При) награждается специально учрежденным призом и дипломом Фестиваля. Победители Фестиваля в каждой номинации награждаются официальными призами-статуэтками, дипломами Фестиваля и подарками. 11. Призы Фестиваля Каждый победитель Фестиваля получает приз в соответствиии с номинацией, утвержденной в данном Положении и его Приложениях. Характеристики призов, не указанные в данном Положении и его Приложениях, остаются на усмотрение Оргкомитета. Оргкомитет имеет право заменить любой приз (или часть приза) другим призом такой же или большей стоимости. Приз должен быть принят «как есть» или отклонен. Призы не могут быть заменены по просьбе Участника на другие предметы или денежный эквивалент. Оргкомитет по собственному усмотрению может отменить награждение победителя призом без предварительного уведомления, если не получит от победителя потверждения желания получить приз или если информация, указанная победителем в заявке, окажется неверной, а Оргкомитет не сможет, приняв разумные меры, самостоятельно получить информацию, необходимую для доставки приза. В таком случае Оргкомитет считает себя обязанным отменить награждение без какой-либо компенсации победителю. 12. Финансирование Фестиваля Фестиваль не имеет бюджетного финансирования. Финансирование организационных мероприятий, проводимых в рамках Фестиваля, и приобретение призов производится за счет пожертвований физических и юридических лиц. Пожертвования на поддержку Фестиваля перечисляются на счёт учредителя Фестиваля, некоммерческой организации - ААРКО/AARCE и Союз театров и театралов Америки (СТТА) 13. Спонсоры и партнеры Фестиваля Спонсорами Фестиваля могут выступать юридические или физические лица, оказавшие финансовую поддержку в проведении Фестиваля. Генеральный спонсор Фестиваля - юридическое или физическое лицо, оказавшее максимальную финансовую поддержку в организации и проведении Фестиваля. Информационным спонсором Фестиваля являются средства массовой информации, освещающие Фестиваль. Взаимоотношения спонсоров и организаторов регулируются договорами, заключенными между спонсорами и организаторами Фестиваля. Спонсоры имеют право учреждать собственные номинации и устанавливать для них призы. 14. Официальный сайт Фестиваля В рамках проекта работает официальный сайт Фестиваля, на котором размещаются фото и видео материалы, оценки и комментарии членов жюри, организовано интернет-голосование пользователей для выбора коллектива на приз зрительский симпатий. Адреса сайта Фестиваля–http://www.russfestival.org и http://www.russfestival.com 15. Общие правила и положения 15.1. Организаторы Фестиваля предоставляют коллективам стандартный набор сценического райдера (одежда сцены - «черный кабинет», световое оборудование, звукоусилительная аппаратура, столы, стулья, микрофоны). Все расходы по изготовлению реквизита, костюмов, необходимых декораций, фонограмм берут на себя творческие коллективы и организации, направляющие их для участия в Фестивале. 15.2. В рамках Фестиваля организуются и проводятся творческие, добровольческие и рекламные акции и мероприятия с участниками Фестиваля, направленные на решение целей и задач Фестиваля. Оргкомитет имеет право использовать фото, аудио и видео материалы, произведенные во время Фестиваля. Выпускать и свободно распространять любые материалы, выпущенные по итогам или в рамках мероприятия. 15.3. Оргкомитет и связанные организации не несут ответственности за ошибки или сложности, вызванные механическими, электронными, компьютерными, интернет, типографскими, печатными или другими факторами, включая любые ошибки и сложности, которые связаны с проведением Фестиваля, обработкой заявок, объявлением победителей или с любыми материалами, относящимися к Фестивалю. 15.4. Оплата проезда и пересылка грузов Участника Фестиваля до города Вашингтон (США) и обратно производится за счет отправляющей стороны. Все транспортные расходы, расходы по проживанию и питанию в период проведения Фестиваля и пребывания в г. Вашингтоне и его окрестностях несет Участник. 15.5. Участвуя в Фестивале, и/или принимая приз, Участник передает Оргкомитету или его представителям право использовать его/ее имя, название города проживания, конкурсную работу, фотографию или изображение без предварительного уведомления, подтверждения и без выплаты вознаграждения в рекламных, маркетинговых и иных целях, любым способом и для любых каналов коммуникации, которые известны в настоящее время или будут изобретены впоследствии, без ограничения по срокам и месту использования, если это не запрещено законом. Данные, предоставленные Участником, могут использоваться только с согласия Участника, и не могут быть переданы третьим лицам или обрабатываться в каких-либо целях кроме проведения Фестиваля и награждения призами. 15.6. Оргкомитет и связанные с ним организации не несут ответственности за любые потери, вред, ущербы, вызванные участием в Фестивале (вне зависимости от причины потери, вреда или ущерба). 15.7. Претензии, связанные с Фестивалем, принимаются в письменном виде в течение 30 дней после окончания События. Учредители и Оргкомитет вправе сократить, изменить или отменить очередное Событие и его призы, если в одностороннем порядке сочтут это необходимым; Учредители и Оргкомитет не могут быть привлечены к ответственности за это. 15.8. Никто во время проведения Фестиваля на площадках проведения Фестиваля, на неофициальных мероприятиях Фестиваля, в местах проживания и отдыха участников фестиваля не вправе проводить с участниками фестиваля деятельность, которая противоречит организационным, содержательным, коммерческим и другим целям Учредителя Фестиваля. При нарушении данного условия, члены оргкомитета, участники Фестиваля, технический персонал, волонтеры и другие лица, осуществляющую данную деятельность, удаляются с фестиваля и далее не допускаются на мероприятия фестиваля. 15.9. Учредители и Оргкомитет Фестиваля оставляют за собой право вносить дополнения и изменения в настоящее положение. 16. Контактная информация почтовый адрес: International Festival of Russian-Speaking Children and Youth Theaters e-mail: sokolova433@gmail.com Приложение 1. Порядок подачи заявки и предоставления дополнительных материалов для участия в Международном Фестивале Детских и Юношеских Русскоязычных Театров. Для участия в Фестивале театр должен зарегистрироваться на сайте Фестиваля и оплатить регистрационный сбор (см. Приложение 2). Каждый зарегистрировавшийся потенциальный участник получит электронное письмо от Оргкомитета с подтверждением регистрации. При подаче регистрационной анкеты, театр должен предоставить дополнительную информацию а именно: 1. Заполненную AARCE Tech Form * 2. Подписанную Greenberg Theatre House Rules * 3. Заполненную Sounds. Lights. Video. * 4. Заполненную Tech Sheet AARCE * 5. Подписанную Photo Consent * 6. Заполненный Список участников (с указанием наличия загранпаспортов). * 7. Заполненный Руминг лист для гостиницы (лист позже можно обновить) 8. Логотип театра (если имеется) – логотип должен быть в формате JPEG, JPG с любым разрешением. Принимаются только электронные версии логотипа; * 9. Пять фотографий - три фотографии спектакля, одну фотографию режиссера театра (портрет), одну фотографию труппы. Фотографии должны быть в формате JPEG, JPG с разрешением не менее 2592 X 1728 (300 точек на дюйм, приблизительный размер файла JPEG с таким разрешением около 4,5 МГб); * 10. Видеоролик-презентацию спектакля (10-ти минутное видео с фрагментом спектакля, который будет показан на фестивале); * 11. Аннотацию к спектаклю; * 12. Информацию о театре (история создания, заслуги и награды); * 13. Информацию о художественном руководителе; * 14. Технический райдер; 15. афишу Информация с (*)обязательна для участия в конкурсной программе и должна быть предоставлена во время заполнения анкеты Оргкомитет несет за собой право затребовать допонительную информацию. * Предоставленная информация будет опубликована на сайте фестиваля, а также может быть использована Организационным комитетом фестиваля для пресс-релизов, рекламно-информационной продукции и буклетов. Предоставленная информация будет использована отборочной комиссией Фестиваля для отбора театров участников. Приложение 2. Размер, структура и порядок оплаты организационного сбора для участия в 9-м Международном Фестивале Детских и Юношеских Русскоязычных Театров. Размер и структура организационного сбора, приведенная в данном Приложении, утверждена Оргкомитетом для участников 9-го Международного Фестиваля Детских и Юношеских Русскоязычных Театров, который состоится 31 мая – 3 июня 2019года. 1. Структура и порядок оплаты организационного сбора Организационный сбор для участия в 9-м фестивале состоит из двух частей: • Регистрационного сбора за участие в программе • Сбора с участника Сбор за регистрацию и участие в конкурсной программе – одинаков для всех коллективов или юридических лиц, отобранных для участия в конкурсной программе Фестиваля. Сбор с участника – взимается с каждого физического лица, указанного в заявке, как Участник Фестиваля. * • Оплата Регистрационного сбора за участие в программе производится на счет Фестиваля при помощи системы оплаты Stripe во время подачи заявления • Оплата сбора участника, а также все остальные части организационного сбора производится на счет Фестиваля при помощи системы оплаты PayPal. ** 2. Размер и сроки оплаты организационного сбора Международном Фестивале Детских и Юношеских Русскоязычных Театров. Сбор за регистрацию и участие в Конкурсной и Заочной программах Сбор за регистрацию – взимается при заполнении анкеты: 1) Ранняя регистрация до 28 января - 250 долларов США. 2) Общая регистрация: с 29 января по 20 апреля - 300 долларов США. 3) Поздняя регистрация с 20 апреля по 15 мая - 350 долларов США. * Сбор с участников – должен быть оплачен за каждого Участника Фестиваля, указанного в заявке, в течение 5 дней с момента получения счета . 1) Ранняя регистрация до 28 января - 25 долларов США. 2) Общая регистрация: с 29 января по 20 апреля - 32 доллара США. 3) Поздняя регистрация с 20 апреля по 15 мая - 39 долларов США. * Счет будет выставлен в течение 3-х дней с момента подтверждения регистрации Общая сумма этого сбора рассчитывается по формуле: $ “сумма сбора” x N, где N - это число участников. В случае, если число участников изменится к моменту начала Фестиваля, то эта часть организационного сбора может быть пересчитана и возмещена (возвращена или доплачена) одной из сторон не позднее последнего дня фестиваля. Сбор за регистрацию и участие в Заочной программе Сбор за регистрацию – взимается при заполнении анкеты: 1) Ранняя регистрация до 28 января - 120 долларов США. 2) Общая регистрация: с 29 января по 20 апреля - 170 долларов США. 3) Поздняя регистрация с 20 апреля по 15 мая - 220 долларов США. * Сбор за дополнительное время (каждые 15 мин)*** - 65 долларов США должен быть оплачен за спектакли, превышающие установленное Положением время. Счет будет выставлен в течение 3-х дней с момента подтверждения регистрации При несоблюдении выше упомянутых правил о длительности спектакля, а также продлении времени спектакля без предварительного согласования с орг.комитетом во время фестиваля, театр моментально дисквалифицируется, и штраф в размере $500 уплачивается в тот же день. * * Участником Фестиваля считаются: руководитель театра, актер, режиссер, сценарист, гриммер, звукооператор, преподаватель, родитель, помощник, или иное лицо, получающее доступ ко всем его мероприятиям (спектаклям, семинарам, мастер-классам, экскурсиям, дискотекам, спектаклям), а также пропуск за кулисы/на сцену/в раздевалку . Сопровождающие лица получают доступ в зал только при наличии билетов. Сопровождающие лица могут принимать участие в семинарах, мастер-классах, экскурсиях и других мероприятиях фестиваля при внесении дополнительной оплаты . ** Обратите внимание, что вы должны указать свое имя и обратный адрес в момент оплаты через систему PayPal. *** Если спекталь превышает указанное Положением время в 45 минут, Вы можете доплатить за дополнительное сценическое время. Общее количество добавленного времени не может превышать 45 мин.
|
|